CV par métier · RH, Gestion & Administratif
CV Alternance Assistant de direction / Manager : le guide qui passe les ATS
En alternance de assistant de direction / manager, on vous confiera de gérer l'agenda complexe de la direction et de organiser les déplacements et séminaires. Votre CV doit le prouver avant l'entretien — et d'abord passer le robot de tri (ATS) qui élimine la majorité des candidatures. Voici exactement quoi mettre dedans.
Scanner mon CV de assistant de direction / manager — gratuitLes formations qui recrutent en alternance
Le poste de assistant de direction / manager en alternance se prépare le plus souvent via : BTS SAM (Support à l'Action Managerielle), BUT GEA, Licence Administration. Quel que soit le diplôme, le recruteur cherche la même chose : des preuves concrètes que vous savez déjà assurer le suivi des dossiers confidentiels et de la facturation — même à petite échelle (stages, projets d'école, associations, jobs).
Les mots-clés ATS du CV de assistant de direction / manager
Avant tout humain, votre CV est scanné par un ATS qui cherche des mots-clés précis. S'ils n'y figurent pas tels quels, vous êtes éliminé sans être lu. Pour ce métier, intégrez naturellement (accroche, expériences, rubrique compétences) :
Outils à nommer explicitement : Outlook / Google Workspace · Excel (tableaux de bord) · Trello / Notion · Travelperk / Egencia. Un ATS matche « Outlook / Google Workspace » au mot près — jamais « divers outils du métier ».
Ton CV de assistant de direction / manager passerait-il les ATS ?
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Des phrases d'expérience qui convainquent (exemples)
La règle d'or : action + contexte + résultat chiffré. Comparez vos lignes actuelles à ces exemples calibrés pour le métier :
Géré l'agenda complexe et les réservations de déplacements (vols, hôtels, visas) de 3 directeurs de division.
Organisé le séminaire annuel d'entreprise pour 80 personnes (budget de 25 k€, respect des délais à 100 %).
Rédigé les comptes-rendus synthétiques de 20 comités de direction et suivi l'avancement des actions.
Pas encore de chiffres ? Estimez honnêtement (volumes traités, fréquence, durée) — un ordre de grandeur sincère vaut toujours mieux qu'une ligne vide de sens.
L'accroche type (à adapter)
« Future assistante de direction (BTS SAM) — agenda de 3 directeurs géré sans faille et organisation de séminaire (80 pers.), rigoureuse et bilingue anglais. »
Une à deux lignes en haut du CV : le poste visé, votre preuve la plus forte, ce que vous apportez. Pour aller plus loin : 50+ exemples d'accroches par secteur.
Les erreurs qui éliminent un CV de assistant de direction / manager
Oublier de mentionner la discrétion et la gestion de la confidentialité.
Ne pas préciser le nombre de managers assistés ou la taille des événements organisés.
Questions fréquentes
L'anglais est-il obligatoire pour être assistant de direction ?
Oui, dans les filiales de groupes internationaux et les ETI exportatrices, un niveau B2/C1 certifié est fortement valorisé.
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