Tester sur une promotion, avec une mesure décidée avant de commencer

Un pilote porte sur une promotion, sur une durée convenue, avec une métrique écrite avant le démarrage, un rapport intermédiaire à mi-parcours et un rapport final remis à votre établissement. Vous savez au départ ce qui sera regardé, ce qui vaudra échec, et vous pouvez arrêter sans pénalité.

Les cinq étapes

1. 1. Cadrage — une heure, une fois

   Quelle promotion, quelle échéance réelle, quelle métrique. On écrit la métrique et le seuil qui nous ferait dire « ça n'a pas marché ». C'est le seul moment où ce choix est honnête : après, tout le monde choisit le chiffre qui arrange.

2. 2. Point de départ — figé avant le premier accès

   On mesure l'état initial de la promotion (activité de recherche, qualité des dossiers) et on le fige. Sans point de départ, il n'y a pas de progrès, il n'y a qu'un instantané final dont personne ne sait ce qu'il vaut.

3. 3. Ouverture des accès — aux étudiants, par eux-mêmes

   Vous diffusez un lien, ou vos étudiants se connectent avec leur compte école ; chacun consent lui-même. Aucun fichier n'est nécessaire au pilote : la référence se déclare en deux chiffres, sans aucun nom. Un import de scolarité reste possible si vous voulez éviter la ressaisie des dates et des contrats.

4. 4. Rapport intermédiaire — sur l'usage, pas sur les résultats

   À la moitié, un point écrit qui répond à une seule question : la promotion s'en sert-elle ? Si personne ne l'ouvre, les résultats finaux ne mesureront rien et il faut le dire tout de suite plutôt qu'à la fin. C'est aussi là qu'on ajuste ce qui doit l'être, et le moment où vous pouvez arrêter.

5. 5. Rapport final — remis, écrit, avec sa population

   Chaque taux est publié avec le nombre d'étudiants sur lequel il porte. Les signaux constatés (une réponse reçue) sont séparés des signaux déclarés (un statut saisi à la main). Le rapport vous appartient : vous le montrez en interne, y compris pour refuser de continuer.

Ce qui invaliderait le pilote

Écrit ici parce qu'un protocole qui ne peut pas échouer ne prouve rien :

• moins de 10 étudiants mesurés : rien n'est publié, ni pour vous ni pour nous ;
• une promotion qui n'ouvre pas le produit : on le constate à mi-parcours et on arrête, plutôt que de présenter un résultat qui ne mesure que l'absence d'usage ;
• une métrique changée en cours de route : si le contexte impose de la changer, c'est écrit dans le rapport, avec l'ancienne.

Dans tous ces cas, le pilote s'arrête sans pénalité et sans reconduction tacite : il se termine à sa date, et continuer suppose que vous le décidiez. Un dispositif d'essai dont on ne peut pas sortir n'est pas un essai.

Le cadre juridique du pilote

Un pilote se contractualise comme le reste : accord de sous-traitance (article 28 RGPD) disponible avant le démarrage, durée d'accès bornée et écrite, export intégral de vos données à tout moment, et suppression des accès à l'échéance. Le détail est sur la page RGPD et sécurité pour les établissements.