Convention de stage : qui la signe, ce qu’elle contient, les délais
La convention de stage est le document obligatoire qui encadre tout stage en milieu professionnel. Elle est signée par l’étudiant, l’organisme d’accueil, l’établissement d’enseignement, l’enseignant référent et le tuteur. Elle fixe les dates, les missions, les horaires et la gratification. Un stage dure au plus six mois par organisme d’accueil et par année d’enseignement.
Fondateur de CV Mastery • Données issues de l'Observatoire & Études de Marché
Qui signe, et dans quel ordre
La convention associe cinq signataires :
- le stagiaire (ou son représentant légal s’il est mineur) ;
- l’organisme d’accueil : entreprise, administration, association… ;
- l’établissement d’enseignement ;
- l’enseignant référent, qui suit le stage côté école ;
- le tuteur de stage, qui vous encadre côté organisme d’accueil.
En pratique, c’est presque toujours votre établissement qui produit le document, souvent sur une plateforme en ligne : vous y saisissez les informations de l’entreprise, puis chacun signe à son tour.
Ce que la convention doit contenir
- l’intitulé du cursus et les compétences à acquérir ;
- les activités confiées au stagiaire ;
- les noms de l’enseignant référent et du tuteur ;
- les dates de début et de fin, la durée hebdomadaire maximale et le nombre d’heures de présence effective ;
- les conditions d’autorisation d’absence ;
- le montant de la gratification et ses modalités de versement (voir la gratification de stage) ;
- les modalités de suivi, la protection sociale, les conditions de suspension et de résiliation ;
- le règlement intérieur applicable.
Les règles à connaître avant de signer
- Durée : six mois au plus par organisme d’accueil et par année d’enseignement, soit 924 heures de présence effective.
- Délai entre deux stagiaires sur un même poste : un tiers de la durée du stage précédent.
- Nombre de stagiaires : trois au plus sous 20 salariés, 15 % de l’effectif au-delà ; trois stagiaires au plus par tuteur.
- Ce qu’un stage ne peut pas être : le remplacement d’un salarié absent, un poste permanent, un surcroît temporaire d’activité ou un emploi saisonnier. Les tâches dangereuses pour la santé ou la sécurité du stagiaire sont interdites.
- Vos droits : au-delà de deux mois, des congés et autorisations d’absence sont prévus ; vous accédez au restaurant d’entreprise ou aux titres-restaurant, à la prise en charge des frais de transport et aux activités du CSE dans les mêmes conditions que les salariés.
Source : service-public.gouv.fr, « Stage d’un étudiant en milieu professionnel », vérifié le 1er janvier 2026. En cas de doute sur votre situation, le service des stages de votre établissement fait foi.
Anticiper pour ne pas retarder le début
La convention est souvent le dernier obstacle entre un « oui » et un premier jour. Trois gestes évitent qu’elle retarde le début :
- Connaître la procédure de votre école avant l’entretien : plateforme, délai, interlocuteur. Un recruteur vous la demandera.
- Réunir tout de suite les informations de l’entreprise : raison sociale, adresse, tuteur, missions, horaires, gratification.
- Prévenir l’entreprise du délai : une petite structure qui accueille son premier stagiaire ne sait pas combien de temps prend la signature.
La convention se prépare donc pendant la recherche, pas après : voir trouver un stage, le calendrier.
Avant la convention, il faut le « oui »
Vérifiez que votre CV de stage est lisible par les logiciels de tri : score, points bloquants et corrections prioritaires.
Analyser mon CV gratuitementSans carte bancaire. Score, points bloquants et corrections prioritaires.
Questions fréquentes
Qui signe la convention de stage ?
Le stagiaire (ou son représentant légal s’il est mineur), l’organisme d’accueil, l’établissement d’enseignement, l’enseignant référent et le tuteur de stage (source : service-public.gouv.fr).
Peut-on faire un stage sans convention ?
Non. Un stage en milieu professionnel se déroule obligatoirement dans le cadre d’une convention. Sans elle, la relation peut être requalifiée en contrat de travail. C’est pourquoi un stage doit être rattaché à un cursus d’enseignement.
Quelle est la durée maximale d’un stage ?
Six mois par organisme d’accueil et par année d’enseignement, soit 924 heures de présence effective (source : service-public.gouv.fr).
Combien de stagiaires une entreprise peut-elle accueillir ?
Trois au maximum dans une structure de moins de 20 salariés ; 15 % de l’effectif à partir de 20 salariés. Chaque tuteur suit au plus trois stagiaires (source : service-public.gouv.fr).
Combien de temps faut-il pour obtenir une convention ?
Cela dépend de votre établissement : certains la génèrent en ligne en quelques jours, d’autres demandent plusieurs validations. Renseignez-vous dès l’accord de l’entreprise, et donnez-lui le délai habituel pour qu’elle l’anticipe.
Pour la suite de votre recherche de stage
- CV de stage : exemple commenté et méthode rubrique par rubrique
La page d'ensemble : ce qu'un recruteur de stagiaires lit en premier, un exemple commenté, et ce qui change selon le niveau d'études.
- Gratification de stage 2026 : montant minimum et calcul
Le minimum légal à l'heure, le seuil de deux mois qui la rend obligatoire, et comment elle se calcule sur un mois.
- Stage ou alternance : les différences qui comptent pour choisir
Statut, rémunération, durée, calendrier de recherche : ce qui sépare les deux démarches, et comment mener les deux recherches en parallèle.
Garde la méthode sous la main : le Pack Alternance Express
Gratuit, par e-mail : comment fonctionne le recrutement, un CV lisible par les logiciels de tri, l'approche des recruteurs.